Programul pentru firme de instalații care leagă lucrarea de factură
Clientul, lucrarea, tehnicianul, materialele, oferta și factura rămân în același loc, de la primul telefon al clientului până la banii încasați.
Pentru cine e
Pentru firme mici și mijlocii de instalații și service - sanitare, electrice, HVAC sau mentenanță tehnică - în care mai mult de o persoană lucrează pe teren și lucrările, materialele și facturile nu mai încap într-un caiet sau într-un grup de WhatsApp. Dacă deviza clientului, materialele consumate și factura finală trebuie reconstituite manual de fiecare dată, fluxul de mai jos e problema pe care VATTOR o rezolvă.
Fluxul complet, într-un singur loc
De la primul contact cu clientul până la banii încasați, fiecare pas rămâne legat de cel dinainte.
- 1
Clientul
Fișa clientului ține adresele, echipamentele instalate și tot istoricul de lucrări dintr-un loc, nu în agenda fiecărui tehnician.
- 2
Lucrarea
Fiecare lucrare are un responsabil și un status vizibil - cine o face, unde e programată, dacă îi lipsește tehnicianul sau materialele.
- 3
Tehnicianul pe teren
Tehnicianul își vede lucrările zilei pe telefon, schimbă statusul, notează materialele consumate și completează raportul înainte să plece de la client.
- 4
Materialele
Ce a folosit tehnicianul se leagă direct de lucrare și de stoc - nu se reconstituie din memorie când vine momentul facturii.
- 5
Deviza sau oferta
Oferta trimisă clientului rămâne legată de lucrare, cu ce a fost aprobat exact.
- 6
Raportul de intervenție
Document cu ce s-a făcut, fotografii și semnătura clientului - dovada lucrării, nu doar factura ei.
- 7
Factura
Factura se emite din ofertă, fără să retastezi nimic, iar rest de încasat rămâne vizibil pe fiecare client.
Așa arată în aplicație
Tehnicianul lucrează din telefon, nu din caiet
Biroul organizează și urmărește activitatea din VATTOR; tehnicianul lucrează efectiv din teren, din aplicația mobilă. Vezi exact ce face acolo, pas cu pas, pe pagina dedicată aplicației pentru tehnicieni.
De la deviz la factură, fără să retastezi nimic
Oferta aprobată de client devine factură direct, cu aceleași linii - nu o rescrii a doua oară. Dacă vrei să înțelegi exact diferența dintre cele două documente și când se folosește fiecare, avem un ghid separat: Deviz vs. factură: care este diferența.
- Rest de încasat vizibil pe fiecare client, la zi
- Istoricul echipamentului instalat, cu garanție și ultima intervenție
- Planuri de mentenanță care generează singure lucrarea de revizie
Planuri
Prețuri propuse, în așteptarea confirmării finale la activarea contului — vezi exact ce include fiecare plan.
Ofertă de lansare
7 zile pentru 1 €
Testezi VATTOR cu datele firmei tale timp de 7 zile, pentru 1 €. Cardul este taxat cu 1 € acum. După cele 7 zile, abonamentul continuă automat la planul Inițial, 29,00 €/lună, dacă nu anulezi înainte de final. Poți anula oricând, direct din cont.
Inițial
Preț fără TVA. TVA se calculează la finalizarea comenzii, unde este cazul.
- 3 utilizatori
- 5 tehnicieni
- 50 lucrări/lună
- 5 GB stocare
Avansat
Preț fără TVA. TVA se calculează la finalizarea comenzii, unde este cazul.
- 10 utilizatori
- 20 tehnicieni
- 200 lucrări/lună
- 25 GB stocare
- Portal client inclus
- Automatizare revizii
- Rapoarte avansate
Profesional
Preț fără TVA. TVA se calculează la finalizarea comenzii, unde este cazul.
- 25 utilizatori
- 50 tehnicieni
- 500 lucrări/lună
- 100 GB stocare
- Portal client inclus
- Automatizare revizii
- Rapoarte avansate
Datele firmei tale rămân separate și în siguranță
Izolare între companii, control acces pe roluri și backup verificat - detaliile complete sunt pe pagina de securitate.
Întrebări
Funcționează dacă avem mai mulți tehnicieni pe teren simultan?
Da - fiecare lucrare are un tehnician alocat, iar statusul și materialele se actualizează separat pentru fiecare, vizibile în timp real din birou.
Putem aduce clienții și echipamentele pe care le avem deja?
Da, se importă dintr-un fișier CSV, cu verificare înainte de import.
E gândit pentru instalații sanitare, electrice sau HVAC, sau doar pentru una?
Fluxul - lucrare, tehnician, materiale, deviz, factură - este același indiferent de specializare; nu este limitat la un singur tip de instalație.
Ce se întâmplă cu o ofertă pe care clientul nu o aprobă?
Rămâne în evidență ca atare, legată de lucrare - nu dispare și nu trebuie urmărită separat, pe hârtie.
Pornește cu prima lucrare din VATTOR
Îți creezi contul direct, fără invitație. Vezi și pagina generală VATTOR dacă vrei imaginea completă a produsului.
Creează cont